ABSTRAK Undang – Undang nomor 35 tahun 2009 tentang Narkotika dan Undang – Undang nomor 5 tahun 1997 tentang Psikotropika telah mewajibkan setiap sarana kesehatan untuk membuat, menyampaikan, dan menyimpan laporan berkala mengenai pemasukan dan pengeluaran narkotika psikotropika yang berada dalam penguasaannya. Kementerian Kesehatan RI telah membuat sebuah sistem pelaporan yang bertujuan untuk menyediakan informasi mengenai pengelolaan narkotika dan psikotropika secara nasional di bawah koordinasi Direktorat Produksi dan Distribusi Kefarmasian. Namun dalam kenyataannya, informasi yang disediakan oleh Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika yang ada saat ini belum mampu dijadikan data dasar dalam pelaporan tahunan ke International Narcotic Control Board (INCB) dan belum mampu menghasilkan informasi mengenai estimasi kebutuhan narkotika dan psikotropika secara Nasional pada tahun berikutnya. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan dan memperbaiki sistem pelaporan yang ada sehingga mampu menghasilkan informasi mengenai kebutuhan narkotika dan psikotropika tahunan, penggunaan per-daerah dan pernasional. Pengembangan sistem dalam penelitian ini menggunakan pendekatan terstruktur mengikuti tahapan siklus hidup pengembangan sistem. Untuk pengumpulan data dilakukan dengan teknik wawancara dan observasi sistem di Direktorat Produksi dan Distribusi Kefarmasian. Sistem yang dikembangkan berbentuk sebuah prototype yang menggunakan arsitektur three-tiered Client-Server serta usulan terkait kebijakan, prosedur dan sumber daya manusia.
ABSTRACT Regulations no 35/2009 on Narcotics and no 5/1997 on Psychotropics have required health facilities to arrange, deliver and document periodic reports on the flow of narcotics and psychotropics. Ministry of Health of Republic of Indonesia has developed a reporting system to provide information on national narcotics and psychotropics management under Directorate of Pharmaceutical Production and Distribution. Today, information by recent Narcotics and Psychotropics reporting system has not been a basic data for yearly report to International Narcotic Control Board (INCB) and providing national estimation of narcotics and psychotropics needs for the next year. This study aims to develop and upgrade recent reporting system to provide information of yearly needs and local usage. System development uses structured approach according to phases of system development life cycle. Data collection is implemented through interview and system observation in Directorate of Pharmaceutical Production and Distribution. This developed system is a prototype using three-tiered Client-Server architecture and proposal related to policy, procedure and human resources.